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En esta sección ofrecemos información importante, de carácter general, que recomendamos leer cuidadosamente. Sugerimos revisar periódicamente el portal de la XI Reunión que estaremos actualizando conforme vaya siendo necesario.
Aspectos programáticos y de logística
Las personas que colaboran en los aspectos de programación y logística relativos a la organización de la XI Reunión son: Edith Gutiérrez, responsable de los primeros, y Guillermina Herrera, responsable de los segundos. Sírvanse acudir a ellas en cualquier momento en caso de dudas o para información adicional. Sus respectivos correos electrónicos son: xi.somede@gmail.com y gherrera.somedexi@gmail.com.
Sede
La sede de la XI Reunión será el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en la ciudad de Aguascalientes, estado del mismo nombre, en México. El INEGI se ubica en Av. Héroe de Nacozari Sur Núm. 2301, Fraccionamiento Jardines del Parque, con teléfono (449) 918-2695. Las sesiones se realizarán en el Auditorio Carlos M. Jarque y en los espacios que se ubican en la Sala de Usos Múltiples; aparecerán claramente indicados en el programa.
Programa
Como se ha indicado, el programa que guiará los trabajos de la XI Reunión se distribuirá en versión impresa a los participantes al momento de registrarse en la sede del encuentro. Una versión electrónica estará disponible en breve en este mismo portal y se irá actualizando conforme los cambios, de ser el caso, se vayan sucediendo.
Visas
Será responsabilidad individual de aquellos participantes extranjeros que nos acompañen en la reunión verificar la necesidad o no de obtener una visa para ingresar al país, y de obtenerla en el consulado más cercano a su ciudad de residencia. El costo de expedición de la visa no será reembolsado. En caso de requerir una carta de invitación para este trámite, favor de solicitarla a Guillermina Herrera, al correo-e: gherrera.somedexi@gmail.com
Clima
A fines de mayo/principios de junio, el clima en la ciudad de Aguascalientes suele ser templado, no obstante lo cual recomendamos el uso de un sweater o saco ligero para las noches. La vestimenta durante la reunión será informal.
Llegada por vía aérea a Aguascalientes
Para quienes viajen del extranjero a la ciudad de Aguascalientes, informamos que el aeropuerto de la ciudad es internacional; a él arriban vuelos de la línea aérea Continental, provenientes de Houston, y también de American Eagle (American Airlines), provenientes de Dallas-Fort Worth. El aeropuerto se ubica a aproximadamente 25 kilómetros del INEGI y del Hotel Quinta Real, y a aproximadamente 24 kilómetros de los hoteles del centro de la ciudad de Aguascalientes. A la salida del aeropuerto se pueden contratar los servicios de “Transportación terrestre”, que ofrece el traslado a la ciudad en taxis a un costo de $200.00 monto que puede liquidarse también en dólares.
Alimentos
Desayunos. En este apartado ofrecemos información acerca de desayunos en los varios hoteles que hemos señalado como opción de hospedaje en este mismo portal. La tarifa del Hotel Quinta Real no incluye desayuno; sin embargo, para los huéspedes que lo deseen estará disponible un desayuno ligero consistente en fruta, jugo, cereal, leche y huevos, a un costo de $170.00, más IVA, más servicio. Los Hoteles One y Fiesta Inn, incluyen en su tarifa el desayuno, tipo continental en buffet. El Hotel Fiesta Inn, por su parte, no incluye el desayuno en su tarifa.
Comidas. Durante los tres días de la reunión ofreceremos a los participantes la comida de mediodía sin costo.
Cenas. Las cenas serán libres y por cuenta de cada participante. Cabe hacer notar, sin embargo, que el miércoles 30 se ofrecerá un coctel de bienvenida con bocadillos, y que el viernes 1 de junio se llevará a cabo la cena de clausura.
Eventos especiales
I Encuentro de estudiantes de posgrado en población en México. El martes 29 de mayo, de las 9 a las 19 horas, tendrá lugar en las mismas instalaciones del INEGI el encuentro citado, cuyo objetivo es generar un espacio de discusión, intercambio y conformación de redes entre los estudiantes actuales. Habrá sesiones plenarias sobre temas relacionados con el quehacer demográfico seguidas de talleres sobre manejo de información y proyectos. El cupo para esta actividad es limitado. Los criterios de aceptación a esta actividad son ser nominado por una institución académica. Para mayor información sobre esta actividad específica favor dirigirse a Guillermina Herrera a: gherrera.somedexi@gmail.com
Coctel de bienvenida. El miércoles 30 de mayo tendremos el gusto de ofrecer un coctel de bienvenida a los participantes. Dará inicio a las 20 horas en un lugar que será definido en breve. Confiamos en vernos honrados con la presencia de todos.
Cena de clausura. En la noche del viernes 1 de junio, a partir de las 20 horas, ofreceremos una cena para despedir nuestra reunión. Todos los participantes están cordialmente invitados. El lugar para esta cena será definido en breve.
Equipo de cómputo
Las personas que deseen traer consigo equipo de cómputo podrán hacerlo; dicho equipo será etiquetado una única vez al ocurrir el primer ingreso al INEGI. Las etiquetas deberán permanecer en el equipo los días que la persona acuda a la reunión.
Emergencias
En caso de alguna emergencia, les rogamos ponerse en contacto con Edith Gutiérrez a los teléfonos celulares 04455 3050 7761 o 04455 1598 7520, o con Guillermina Herrera al teléfono celular 04455 2669 1530. Si la emergencia es de tipo médico y ocurre durante las sesiones, el INEGI cuenta con un servicio médico al que es posible acudir. El Hotel Quinta Real, por otra parte, dispone también de un servicio médico que acude al llamado.
Seguridad
Solicitamos a los participantes portar su gafete en todo momento durante los tres días de la reunión, pues ello les permitirá el acceso a las sesiones, a los espacios de comida y a los encuentros sociales previstos. En caso de extravío, el gafete podrá reponerse previa identificación.
Idioma
El idioma de trabajo de la XI Reunión será el español; sin embargo, si alguno de los ponentes magistrales por confirmar fuera angloparlante, ofreceremos el servicio de traducción simultánea. Los audífonos se facilitarán a la entrada del salón o salones respectivos contra entrega de un documento de identificación oficial que será devuelto al usuario al momento de regresar el equipo.
Evaluación
Con posterioridad a la XI Reunión estará disponible en el portal de la SOMEDE un formato de evaluación que invitamos a los participantes a completar, dado que representa una excelente retroalimentación a tomar en cuenta en la organización de futuras reuniones.
Memoria de la XI Reunión
Tan pronto posible después de la reunión, nos proponemos subir al sitio en internet de la SOMEDE las presentaciones. Los ponentes dispondrán de un tiempo para revisar sus presentaciones, si desearan hacerlo.
Aspectos programáticos y de logística
Las personas que colaboran en los aspectos de programación y logística relativos a la organización de la XI Reunión son: Edith Gutiérrez, responsable de los primeros, y Guillermina Herrera, responsable de los segundos. Sírvanse acudir a ellas en cualquier momento en caso de dudas o para información adicional. Sus respectivos correos electrónicos son: xi.somede@gmail.com y gherrera.somedexi@gmail.com.
Sede
La sede de la XI Reunión será el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en la ciudad de Aguascalientes, estado del mismo nombre, en México. El INEGI se ubica en Av. Héroe de Nacozari Sur Núm. 2301, Fraccionamiento Jardines del Parque, con teléfono (449) 918-2695. Las sesiones se realizarán en el Auditorio Carlos M. Jarque y en los espacios que se ubican en la Sala de Usos Múltiples; aparecerán claramente indicados en el programa.
Programa
Como se ha indicado, el programa que guiará los trabajos de la XI Reunión se distribuirá en versión impresa a los participantes al momento de registrarse en la sede del encuentro. Una versión electrónica estará disponible en breve en este mismo portal y se irá actualizando conforme los cambios, de ser el caso, se vayan sucediendo.
Visas
Será responsabilidad individual de aquellos participantes extranjeros que nos acompañen en la reunión verificar la necesidad o no de obtener una visa para ingresar al país, y de obtenerla en el consulado más cercano a su ciudad de residencia. El costo de expedición de la visa no será reembolsado. En caso de requerir una carta de invitación para este trámite, favor de solicitarla a Guillermina Herrera, al correo-e: gherrera.somedexi@gmail.com
Clima
A fines de mayo/principios de junio, el clima en la ciudad de Aguascalientes suele ser templado, no obstante lo cual recomendamos el uso de un sweater o saco ligero para las noches. La vestimenta durante la reunión será informal.
Llegada por vía aérea a Aguascalientes
Para quienes viajen del extranjero a la ciudad de Aguascalientes, informamos que el aeropuerto de la ciudad es internacional; a él arriban vuelos de la línea aérea Continental, provenientes de Houston, y también de American Eagle (American Airlines), provenientes de Dallas-Fort Worth. El aeropuerto se ubica a aproximadamente 25 kilómetros del INEGI y del Hotel Quinta Real, y a aproximadamente 24 kilómetros de los hoteles del centro de la ciudad de Aguascalientes. A la salida del aeropuerto se pueden contratar los servicios de “Transportación terrestre”, que ofrece el traslado a la ciudad en taxis a un costo de $200.00 monto que puede liquidarse también en dólares.
Alimentos
Desayunos. En este apartado ofrecemos información acerca de desayunos en los varios hoteles que hemos señalado como opción de hospedaje en este mismo portal. La tarifa del Hotel Quinta Real no incluye desayuno; sin embargo, para los huéspedes que lo deseen estará disponible un desayuno ligero consistente en fruta, jugo, cereal, leche y huevos, a un costo de $170.00, más IVA, más servicio. Los Hoteles One y Fiesta Inn, incluyen en su tarifa el desayuno, tipo continental en buffet. El Hotel Fiesta Inn, por su parte, no incluye el desayuno en su tarifa.
Comidas. Durante los tres días de la reunión ofreceremos a los participantes la comida de mediodía sin costo.
Cenas. Las cenas serán libres y por cuenta de cada participante. Cabe hacer notar, sin embargo, que el miércoles 30 se ofrecerá un coctel de bienvenida con bocadillos, y que el viernes 1 de junio se llevará a cabo la cena de clausura.
Eventos especiales
I Encuentro de estudiantes de posgrado en población en México. El martes 29 de mayo, de las 9 a las 19 horas, tendrá lugar en las mismas instalaciones del INEGI el encuentro citado, cuyo objetivo es generar un espacio de discusión, intercambio y conformación de redes entre los estudiantes actuales. Habrá sesiones plenarias sobre temas relacionados con el quehacer demográfico seguidas de talleres sobre manejo de información y proyectos. El cupo para esta actividad es limitado. Los criterios de aceptación a esta actividad son ser nominado por una institución académica. Para mayor información sobre esta actividad específica favor dirigirse a Guillermina Herrera a: gherrera.somedexi@gmail.com
Coctel de bienvenida. El miércoles 30 de mayo tendremos el gusto de ofrecer un coctel de bienvenida a los participantes. Dará inicio a las 20 horas en un lugar que será definido en breve. Confiamos en vernos honrados con la presencia de todos.
Cena de clausura. En la noche del viernes 1 de junio, a partir de las 20 horas, ofreceremos una cena para despedir nuestra reunión. Todos los participantes están cordialmente invitados. El lugar para esta cena será definido en breve.
Equipo de cómputo
Las personas que deseen traer consigo equipo de cómputo podrán hacerlo; dicho equipo será etiquetado una única vez al ocurrir el primer ingreso al INEGI. Las etiquetas deberán permanecer en el equipo los días que la persona acuda a la reunión.
Emergencias
En caso de alguna emergencia, les rogamos ponerse en contacto con Edith Gutiérrez a los teléfonos celulares 04455 3050 7761 o 04455 1598 7520, o con Guillermina Herrera al teléfono celular 04455 2669 1530. Si la emergencia es de tipo médico y ocurre durante las sesiones, el INEGI cuenta con un servicio médico al que es posible acudir. El Hotel Quinta Real, por otra parte, dispone también de un servicio médico que acude al llamado.
Seguridad
Solicitamos a los participantes portar su gafete en todo momento durante los tres días de la reunión, pues ello les permitirá el acceso a las sesiones, a los espacios de comida y a los encuentros sociales previstos. En caso de extravío, el gafete podrá reponerse previa identificación.
Idioma
El idioma de trabajo de la XI Reunión será el español; sin embargo, si alguno de los ponentes magistrales por confirmar fuera angloparlante, ofreceremos el servicio de traducción simultánea. Los audífonos se facilitarán a la entrada del salón o salones respectivos contra entrega de un documento de identificación oficial que será devuelto al usuario al momento de regresar el equipo.
Evaluación
Con posterioridad a la XI Reunión estará disponible en el portal de la SOMEDE un formato de evaluación que invitamos a los participantes a completar, dado que representa una excelente retroalimentación a tomar en cuenta en la organización de futuras reuniones.
Memoria de la XI Reunión
Tan pronto posible después de la reunión, nos proponemos subir al sitio en internet de la SOMEDE las presentaciones. Los ponentes dispondrán de un tiempo para revisar sus presentaciones, si desearan hacerlo.